Planejar Custos de Viagem em família: Uma Aventura Inesquecível!

Descubra como organizar o orçamento, escolher o destino ideal e aproveitar ao máximo suas férias com a família!

Viajar com a família é uma experiência maravilhosa, que proporciona momentos de diversão, aprendizado e união. No entanto, para que a viagem seja tranquila e sem surpresas desagradáveis, é preciso planejar bem os custos envolvidos. Afinal, ninguém quer voltar para casa com dívidas ou arrependimentos. Vamos te dar algumas dicas de como planejar os custos de sua viagem com sua família, desde a escolha do destino até os gastos no local. Confira!

Escolha um destino adequado ao seu orçamento

O primeiro passo para planejar os custos de sua viagem com sua família é escolher um destino que caiba no seu bolso. Para isso, é preciso levar em conta alguns fatores, como:

A distância: quanto mais longe for o destino, mais caro será o transporte, seja de avião, de trem ou de ônibus. Além disso, viagens mais longas exigem mais tempo de estadia, o que aumenta os gastos com hospedagem e alimentação.
A moeda: se o destino for internacional, é preciso considerar a cotação da moeda local em relação ao real. Alguns países têm moedas mais valorizadas, como o euro e o dólar, o que encarece os gastos no local. Outros países têm moedas mais baratas, como o peso argentino e o sol peruano, o que torna os gastos mais acessíveis.
A época do ano: a alta temporada, que geralmente coincide com as férias escolares e os feriados, costuma ser mais cara do que a baixa temporada, pois há mais demanda por passagens, hospedagens e atrações. Além disso, alguns destinos têm variações climáticas que podem influenciar nos preços e na disponibilidade de atividades. Por exemplo, se você quer ir à praia, evite os meses de inverno, quando o clima é mais frio e chuvoso. Se você quer ir à neve, evite os meses de verão, quando o clima é mais quente e seco.
O perfil do destino: alguns destinos são mais caros do que outros, devido à infraestrutura, da segurança, da qualidade dos serviços e da oferta de atrações. Por exemplo, uma viagem para Paris, na França, tende a ser mais cara do que uma viagem para Fortaleza, no Brasil. Por isso, é preciso pesquisar sobre os custos médios de cada destino e comparar as opções que se encaixam no seu orçamento.
Faça um orçamento da viagem
Após escolher o destino, é hora de fazer um orçamento da viagem, ou seja, estimar quanto você vai gastar com cada item da viagem. Para isso, é preciso listar todas as despesas previstas, como:

Passagens: o valor das passagens depende do meio de transporte, da antecedência da compra, da data da viagem, da classe escolhida e da companhia aérea ou rodoviária. Para economizar, é recomendável pesquisar em sites de comparação de preços, como o Melhores Destinos, e aproveitar promoções e descontos. Além disso, é importante considerar os custos de deslocamento até o aeroporto ou a rodoviária e do aeroporto ou da rodoviária até o hotel, que podem ser feitos de táxi, de ônibus, de metrô ou de aplicativos de transporte.
Hospedagem: o valor da hospedagem depende do tipo, da localização, da categoria, da disponibilidade e dos serviços oferecidos pelo hotel, pousada, hostel ou aluguel de temporada. Para economizar, é recomendável pesquisar em sites de reserva de hospedagem, como o Booking, e verificar as avaliações, as fotos, as comodidades e as políticas de cancelamento. Além disso, é importante considerar os custos de deslocamento até as atrações, que podem ser feitos de transporte público, de táxi, de aplicativos de transporte ou de aluguel de carro.
Alimentação: o valor da alimentação depende do tipo, da qualidade, da quantidade e da localização dos restaurantes, lanchonetes, mercados e padarias. Para economizar, é recomendável pesquisar sobre os preços médios e as opções de alimentação no destino, e evitar os locais mais turísticos e caros. Além disso, é importante considerar os custos de água, bebidas, gorjetas e impostos, que podem variar conforme o país.
Atrações: o valor das atrações depende do tipo, da popularidade, da duração e da disponibilidade dos passeios, museus, parques, shows e eventos. Para economizar, é recomendável pesquisar sobre as atrações gratuitas ou com desconto no destino, e comprar os ingressos com antecedência pela internet, evitando filas e taxas extras. Além disso, é importante considerar os custos de transporte até as atrações, que podem ser feitos de transporte público, de táxi, de aplicativos de transporte ou de aluguel de carro.
Compras: o valor das compras depende do tipo, da qualidade, da quantidade e da localização das lojas, feiras, mercados e shoppings. Para economizar, é recomendável pesquisar sobre os preços médios e as opções de compras no destino, e evitar os locais mais turísticos e caros. Além disso, é importante considerar os custos de impostos, taxas, frete e bagagem, que podem variar de acordo com o país.
Reserve uma reserva de emergência
Além de fazer um orçamento da viagem, é prudente reservar uma reserva de emergência, ou seja, um dinheiro extra para lidar com imprevistos, como problemas de saúde, perda ou roubo de documentos, cancelamento ou atraso de voos, danos ou extravio de bagagem, entre outros. A reserva de emergência deve ser suficiente para cobrir os gastos inesperados e garantir a segurança e o conforto da sua família. Para calcular o valor da reserva de emergência, você pode usar a seguinte fórmula:

Reserva de emergência = (Orçamento da viagem x 10%) + (Valor do seguro-viagem x Número de pessoas)

O valor do seguro-viagem depende do destino, da duração, da cobertura e da companhia escolhida. O seguro-viagem é um item indispensável para qualquer viagem, pois oferece assistência médica, odontológica, jurídica e financeira em caso de emergências. Para contratar o seguro-viagem, você pode pesquisar em sites de comparação de preços, como o Seguros Promo, e aproveitar promoções e descontos.

Controle os gastos durante a viagem

Após planejar os custos da sua viagem com sua família, é hora de controlar os gastos durante a viagem, ou seja, acompanhar e registrar as despesas realizadas no destino. Para isso, é preciso ter disciplina, organização e consciência. Veja algumas dicas de como controlar os gastos durante a viagem:

Use um aplicativo de controle financeiro, como o [Mobills], que permite anotar as despesas, categorizá-las, visualizá-las em gráficos e compará-las com o orçamento planejado.
Use um cartão pré-pago ou travel money, que permite carregar dinheiro na moeda local e controlar os gastos e as recargas pelo celular. Além disso, evita as variações cambiais e as taxas de saque e de conversão.
Evite compras impulsivas, que podem comprometer o orçamento e gerar arrependimentos. Antes de comprar algo, pergunte-se se você realmente precisa, se você tem espaço na bagagem e se você vai usar depois da viagem.
Priorize experiências em família, que são mais importantes e memoráveis do que bens materiais. Invista em atividades que proporcionem diversão, aprendizado e união, como visitar um museu, fazer um piquenique, assistir a um show ou brincar em um parque.

Cheque List Final

1. Defina o orçamento total:
   • Determine quanto você pode gastar na viagem, considerando a renda familiar e outros compromissos financeiros.
   • Separe o valor total em categorias como transporte, hospedagem, alimentação, atividades e compras.
2. Pesquise e compare preços:
   • Utilize ferramentas online e sites de comparação para encontrar as melhores ofertas em voos, hotéis, passeios e outros serviços.
   • Considere diferentes datas de viagem e destinos para encontrar opções mais econômicas.
3. Priorize as necessidades da família:
   • Adapte o orçamento às necessidades de todos os membros da família, incluindo crianças e idosos.
   • Reserve recursos para imprevistos e despesas adicionais durante a viagem.

Definindo o destino:

1. Considere os interesses da família:
   • Escolha um destino que ofereça atividades e atrações que agradem a todos, desde crianças até adultos.
   • Avalie a idade e as habilidades dos membros da família para escolher um destino adequado.
2. Pesquise a cultura local e o idioma:
   • Familiarize-se com a cultura e o idioma do destino escolhido para evitar imprevistos e facilitar a comunicação.
   • Aprenda algumas frases básicas no idioma local para interagir com os habitantes.
3. Planeje o roteiro da viagem:
   • Defina os locais que deseja visitar e organize um roteiro que otimize o tempo e o custo da viagem.
   • Inclua atividades gratuitas ou de baixo custo no roteiro para economizar dinheiro.

Dicas para economizar:

1. Viaje fora da alta temporada:
   • Os preços de voos, hotéis e outros serviços costumam ser mais baixos em baixa temporada.
   • Evite viajar em feriados prolongados e férias escolares, quando os preços são mais altos.
2. Escolha opções de hospedagem econômica:
   • Hostels, pousadas e Airbnbs podem ser opções mais baratas do que hotéis tradicionais.
   • Considere alugar um apartamento ou casa se a família for grande ou se você pretende ficar por um período mais longo.
3. Cozinhe suas próprias refeições:
   • Comer em restaurantes pode ser caro, especialmente para famílias grandes.
   • Cozinhe suas próprias refeições no apartamento ou utilize a cozinha do hotel para economizar dinheiro.
4. Aproveite atividades gratuitas:
   • Muitos destinos oferecem atividades gratuitas ou de baixo custo, como parques, museus com entrada gratuita em determinados dias, eventos culturais e trilhas.
   • Pesquise online para encontrar opções de atividades gratuitas no destino escolhido.

Oportunidade única com Responsabilidade

Planejar os custos de uma viagem em família é fundamental para garantir uma experiência agradável e evitar imprevistos. Com organização, pesquisa e planejamento, você pode realizar a viagem dos seus sonhos sem comprometer o orçamento familiar.